Innsynsforskriften trådte i kraft 1. februar 2025.
Med hjemmel i aksje- og allmennaksjeloven har departementet gitt forskrift om innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer. Forskriften er nå trådt i kraft.
Innsyn i aksjeeierbok og aksjeeierregisteret
Selskapet har i utgangspunktet plikt til å gi innsyn i aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret når noen ber om det. Opplysningene skal som hovedregel gis per e-post.
Innsyn i aksjeeierboken skal gis innen tre virkedager fra innsynskravet ble mottatt av selskapet, mens fristen for innsyn i aksjeeierregisteret er én virkedag fra samme tidspunkt.
Opplysninger fra aksjeeierboken skal være oppdaterte per tidspunktet kravet om innsyn ble mottatt og selskapet skal opplyse om eventuelle endringer i perioden mellom kravet om innsyn ble mottatt og innsyn gis. Opplysninger fra aksjeeierregisteret skal være slike som var registrert ved utløpet av oppgjørsdagen forrige virkedag.
Innsyn skal som hovedregel gis kostnadsfritt.
Innsyn i eiere av forvalterregistrerte aksjer
Selskaper som har forvalterregistrerte aksjer har plikt til å offentliggjøre en oversikt over hvem eierne av slike aksjer er minst én gang per år. Oversikten skal være tilgjengelig i senest seks uker før generalforsamlingen og skal være tilgjengelig kostnadsfritt. For den som ber om det skal oversikten gjøres tilgjengelig innen tre virkedager fra kravet ble fremsatt.
I tilfeller hvor den periodiske offentliggjøringen ikke er tilstrekkelig fersk til å oppfylle et innsynskrav, har selskapet plikt til å gi oppdatert innsyn innen seks uker mot at selskapet på nærmere vilkår får dekket sine faktiske kostnader.
Les hele forskriften her: Forskrift om innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer